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法人電話の選び方|主装置vsクラウドPBX比較

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— 小規模は「スマホ内線型のクラウドPBX」、窓口構築なら「CLOUD PHONE」まで総額視点で整理 —

目次

はじめに:法人電話は「機能」より先に“前提”を揃える

法人電話の見直しで失敗しがちなのは、いきなり「どのサービスが良いか」を探し始めることです。
本来は先に、次の3つを揃えるだけで選択肢が絞れます。

  • 人数(1〜3名 / 5〜10名 / 10名以上)
  • 働き方(外出多め / テレワーク中心 / 固定席中心)
  • 電話の役割(代表電話だけ / 問い合わせ窓口 / 営業架電・受電)

この前提が揃うと、主装置(電話交換機)を持つべきか、クラウドPBXで十分か、ほぼ決まります。


1. そもそも「主装置(電話交換機)」とは?

主装置(PBX)は、オフィス内線や転送などを実現するために、事務所内に置く機器です。

主装置型は、次のような特徴があります。

  • 初期費用(機器+工事)が大きくなりやすい
  • リース契約が絡むケースが多い
  • 事務所移転やレイアウト変更で工事・追加費用が出やすい
  • 内線や転送などの機能は昔から安定している

一方で、今は「主装置を置かずに、クラウド上で同じことをする」選択肢が一般的になっています。
それがクラウドPBXです。


2. 主装置型 vs クラウドPBX:何が違う?(ざっくり比較)

比較軸主装置型(PBX)クラウドPBX
初期費用高くなりやすい(機器+工事)抑えやすい(工事不要のことが多い)
導入スピード工事次第早い(最短1週間など)
移転・拠点追加工事・費用が出やすい増減がしやすい
利用端末卓上電話中心スマホ・PCも使いやすい
向いている会社固定席・内線多め・構成が安定小規模〜中規模・移転や変化が多い

ここで大事なのは、**「どちらが優れているか」ではなく“会社の状況に合うか”**です。


3. まず結論:あなたの会社はどのタイプ?(簡易診断)

A:とにかく安く・早く始めたい(1〜5名に多い)

  • 起業したばかり
  • 工事や機器にお金をかけたくない
  • 外出・テレワークが多い
  • 代表番号が持てればまずOK

👉 このタイプは、スマホ内線型のクラウドPBXが刺さります。


B:問い合わせ窓口を作りたい・電話業務を効率化したい(5名〜に多い)

  • 受付をすぐ立ち上げたい
  • 不在着信の取りこぼしを減らしたい
  • 入電先の振り分けや転送をちゃんと使いたい
  • 将来の拠点増・チャンネル増も想定している

👉 このタイプは、機能が揃って拡張しやすいクラウドPBXが向きます。


C:コール量が多い/特殊要件がある(10名以上・受電が多い)

  • コールセンター運用
  • 高度なIVRや録音の要件が重い
  • 既存設備・既存回線との統合が必須

👉 ここは「クラウドPBXなら何でもOK」ではなく、要件定義が必要です。
(この層は、“安いから”では選ばない方が安全です)


4. 失敗しないための「総額」視点(5年で考える)

法人電話は、月額だけを見ると判断を誤ります。
本当に効くのは、5年総額での整理です。

例:主装置型(概算)

  • 初期(機器+工事)30〜50万円
  • 月額(回線・保守・リース等)2〜4万円
    → 5年総額:150〜250万円になり得る

例:小規模向けクラウドPBX(概算)

  • 初期:0〜少額
  • 月額:数千円〜
    → 5年総額:数十万円で収まることもある

もちろん利用形態で変わりますが、
「主装置更新前」や「移転前」は、総額差が一気に見えやすいタイミングです。


5. 向いていないケースも明記(ここが判断整理の肝)

スマホ内線型のクラウドPBXが向いていないケース(例)

  • コール量が多い(受電中心で人員も多い)
  • 高度な振り分けや要件が重い
  • 複数部署・複数拠点で運用ルールが複雑

この場合は、最初から**CLOUD PHONEのような“窓口構築寄り”**を検討した方が、遠回りになりにくいです。


6. 迷ったときの最適ルート(おすすめの進め方)

判断に迷ったら、最初から完璧を目指さず、こう進めるのが安全です。

  1. 今の電話コストを棚卸し(回線+保守+リース+工事想定)
  2. 小規模ならスマホ内線型のクラウドPBXで見積比較(低リスクで方向性が見える)
  3. 窓口構築・拡張が必要ならクラウドPBXも比較(機能・運用の視点)

あなたの会社に合う答えは1つではありません。
ただ、**「比較する順番」**を間違えなければ、失敗確率は大きく下がります。


7. まとめ:選び方の結論

  • 1〜5名/まず安く早く → 小規模向けクラウドPBXのようなスマホ内線型が合いやすい
  • 問い合わせ窓口/機能と拡張 → クラウドPBXのような構築型が合いやすい
  • 主装置リース更新前/移転前 → “5年総額”で一度比較する価値が大きい

「今の電話代と比べてみるだけ」でも、意外と差が出ます。
まずは現状の費用を基準に、見積で総額感を掴むところから始めるのがおすすめです。

小規模法人に最適なサービス

ここまでの内容を踏まえて、小規模法人に最適なサービスをご紹介します。

  1. 03plus(ゼロサンプラス)- 月額1,280円〜
    月額料金: 1,280円〜(初月0円)
    初期費用: 5,000円(キャンペーンで0円の場合あり)
    特徴: スマホで03/06等の固定番号が使える
    向いている法人: 1〜3名の小規模事業者、起業直後 メリット:
    月額1,280円と格安
    工事不要、最短即日開通
    スマホアプリで簡単管理

公式サイトは下記をご確認ください
03plus(ゼロサンプラス)

  1. テレニア(TELENEAR) 月額1,100円〜
     月額料金: 1,100円〜
     初期費用: 3,300円
     特徴: 外出時もスマホで会社番号
     向いている法人: 営業中心の1〜3名法人  メリット:
     月額1,100円と業界最安クラス
     工事不要、即日利用可能
     最短翌日発番

公式サイトは下記をご確認ください

スマホで市外局番の発着信!【テレニア】

※どちらも資料請求・見積もりは無料です

【電話窓口を構築したい法人向け】

カスタマーサポート窓口や問い合わせ対応を強化したい場合は、以下のサービスが最適です。

 CLOUD PHONE – IT導入補助金対応
 月額料金: 要見積(規模による)
 初期費用: 補助金で最大80%削減可能
 特徴: 固定回線、電話交換機(PBX)をクラウド上で利用
 向いている法人: 5名以上、窓口構築が必要な法人

 メリット:
 IT導入補助金で初期費用を大幅削減
 通話録音・IVR(自動音声応答)標準搭載
 複数拠点の一元管理が可能
 CRM・SFAとの連携が容易

 デメリット:
 小規模法人には機能過多
 月額料金は03plusより高い

 結論:
 電話対応が多い、窓口構築が必要な法人には最適。
 補助金を活用すれば初期費用を抑えられます。

公式サイトは下記をご確認ください
最短7営業日でお問合せ窓口を立上げ CLOUDPHONE Plus 無料問い合わせ

※資料請求は無料です。補助金活用の相談も可能です。

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