バーチャルオフィスのメリット・デメリット｜契約前に知っておくべきこと
バーチャルオフィスは低コストで多くのメリットがありますが、業種・用途によってはデメリットや注意点もあります。
契約前に両面を把握しておくことが重要です。
バーチャルオフィスのメリット
① コストを大幅に削減できる
物理的なオフィスを借りると東京都心で月額10〜30万円かかりますが、バーチャルオフィスなら月額880円〜で住所を利用できます。
② 自宅住所を非公開にできる
登記簿・Webサイト・名刺などに自宅住所が載らないため、プライバシーを守れます。
③ 東京の一等地住所を使える
地方在住でも渋谷・銀座・青山などの住所を使えるため、取引先・金融機関への印象が向上します。
④ 郵便物を受け取ってもらえる
簡易書留・代理サインなど、通常の郵便物を受け取ってもらえます。
⑤ 即日から利用できる
オンラインで申込後、審査通過後すぐに住所を利用できます。
バーチャルオフィスのデメリット・注意点
① 許認可が必要な業種では利用できない場合がある
税理士・弁護士・司法書士・行政書士・古物商・宅地建物取引業などの許認可業種では、バーチャルオフィスの住所が使えない場合があります。
② 実際にオフィスで作業はできない
あくまでも住所を借りるサービスのため、オフィスで日常的に作業することはできません（会議室は有料で使える場合あり）。
③ 郵便物の受取に制約がある
本人限定郵便・宅配便など、一部の郵便物はバーチャルオフィスでは受け取れない場合があります。
④ 金融機関によっては口座開設が難しい場合がある
一部の銀行ではバーチャルオフィスの住所での法人口座開設審査が厳しくなる場合があります。
デメリットをカバーする選び方
- 許認可業種の方は事前に各監督官庁へ確認する
- 法人口座開設保証のあるサービスを選ぶ（バーチャルオフィス1）
- 簡易書留の代理サインが無料のサービスを選ぶ
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まとめ
- バーチャルオフィスのメリットは低コスト・プライバシー保護・東京住所・即日利用
- デメリットは許認可業種への制限・実作業不可・一部郵便物の制約・銀行口座審査
- 法人口座開設保証付き・代理サイン無料のサービスを選ぶとデメリットを最小化できる
