目次
書類翻訳の外注費用、まず相場から確認する
書類翻訳の費用は、書類の種類・専門性・言語の組み合わせによって大きく変わります。
| 書類の種類 | ококоナラの目安 | 翻訳会社の目安 |
|---|---|---|
| ビジネスメール・社内文書 | 1文字3〜8円 | 1文字5〜15円 |
| 履歴書・職務経歴書 | 1文字4〜8円 | 1文字6〜15円 |
| 各種証明書（卒業・在職など） | 1通3,000〜8,000円 | 1通5,000〜15,000円 |
| 契約書・覚書 | 1文字5〜12円 | 1文字8〜20円 |
| 公証・認証が必要な書類 | 翻訳会社推奨 | 1文字15〜30円以上 |
少量・社内確認用の書類であればココナラのフリーランス翻訳者に依頼するのが費用を抑える最も現実的な方法です。
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書類の種類別：依頼先の選び方
書類翻訳で最初に判断すべきは、その書類をどう使うかです。用途によって必要な品質・依頼先が変わります。
| 書類の種類 | 用途 | おすすめ依頼先 |
|---|---|---|
| 社内向け書類・参考訳 | 内容把握・確認用 | ココナラ |
| 履歴書・職務経歴書 | 海外就職・転職活動 | ココナラ（実績者を選ぶ） |
| 各種証明書（卒業・在職） | 海外進学・就職申請 | ココナラ（認証不要の場合）/ 翻訳会社（認証必要な場合） |
| 契約書・覚書 | 署名・締結用 | 翻訳会社推奨 |
| 公証・認証が必要な書類 | 行政手続き・公的申請 | 翻訳会社一択 |
| 技術仕様書・マニュアル | 製品展開・取引先提出 | ココナラ（専門実績者） |
ココナラで依頼できる書類の例
以下の書類はココナラのフリーランス翻訳者で対応できるケースが多いです。
対応可のケースが多い書類
- 社内向け報告書・議事録
- 履歴書・職務経歴書・カバーレター
- 卒業証明書・在職証明書（認証不要の場合）
- 会社案内・サービス紹介資料
- 見積書・発注書・請求書
- 覚書・NDA（内容確認用）
- 取扱説明書・操作マニュアル（一般製品）
翻訳会社への依頼を検討すべき書類
- 公証・認証・アポスティーユが必要な書類
- 裁判・法的手続きに使用する書類
- 特許・知的財産関連書類
- 医療・薬事・臨床試験関連
公証・認証が必要な書類を翻訳会社に依頼する場合、複数社に見積もりを取って比較するのがおすすめです。
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ボリューム別の費用イメージ（英語⇔日本語）
| ボリューム | ココナラの目安 | 翻訳会社の目安 |
|---|---|---|
| 書類1枚（200文字） | 600〜1,600円 | 1,000〜3,000円 |
| A4・1ページ（400文字） | 1,200〜3,200円 | 2,000〜6,000円 |
| 書類3ページ（1,200文字） | 3,600〜9,600円 | 6,000〜18,000円 |
| 書類10ページ（4,000文字） | 12,000〜32,000円 | 20,000〜60,000円 |
ココナラで書類翻訳者を選ぶポイント
書類の種類に対応した実績を確認する
履歴書・証明書・契約書など、書類の種類によって必要なスキルが異なります。出品ページに「証明書翻訳対応」「ビジネス文書実績あり」と記載されている出品者を選びましょう。
認証・公証への対応可否を事前確認する
提出先から「公証翻訳」「認定翻訳」を求められている場合は、ококоナラでの依頼前に必ず確認が必要です。対応できない場合は翻訳会社への依頼に切り替えましょう。
守秘義務（NDA）の対応を確認する
個人情報・機密情報が含まれる書類の翻訳では情報漏洩リスクへの配慮が必要です。NDA締結に対応している出品者を選ぶか、事前相談で確認しましょう。
書式・レイアウト再現の対応を確認する
証明書や公式書類は、原本に近い書式での納品が求められる場合があります。「レイアウト再現対応」と記載のある出品者を選ぶと安心です。
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まとめ
- 書類翻訳の費用はココナラで1文字3〜12円・翻訳会社で5〜30円以上が目安（書類の種類による）
- 社内確認用・認証不要の証明書・履歴書はココナラのフリーランス翻訳者で十分対応できる
- 公証・認証・アポスティーユが必要な書類は翻訳会社への依頼が必須。複数社への一括見積もりが便利
- ココナラでは書類種類の対応実績・NDA対応・レイアウト再現の可否を事前に確認するのがポイント
