「社内掲示物・案内文をWordで作ると見栄えがしない」
「デザインスキルがなくてもきれいな社内資料を作りたい」
「毎月更新する掲示物・お知らせをもっと効率よく作りたい」
事務・総務担当者は、社内向けのさまざまな資料・掲示物を定期的に作成する機会があります。
この記事では、ミリキャンバスを使って社内資料・案内文・掲示物を効率よく、見栄えよく作る方法を解説します。
事務・総務担当者がミリキャンバスで作れる主な資料
社内掲示物・案内
- 休憩室・トイレ・会議室などへの掲示物
- 社内イベント・研修の案内ポスター
- 安全衛生・感染症対策のお知らせ
- 社内規定・ルール変更のお知らせ
社内配布資料
- 社内報・ニュースレター
- 行事・イベントの案内文
- 福利厚生・各種手続きの案内資料
- 研修・勉強会の案内チラシ
会議・報告用資料
- 月次報告書・業務報告スライド
- 部門間共有用の資料
- 経営会議向けのサマリースライド
その他の事務用素材
- 名刺・社員証デザイン
- 封筒・レターヘッドのデザイン
- 表彰状・感謝状のテンプレート
事務・総務担当者がミリキャンバスを使うメリット
Wordより見栄えのよい資料を短時間で作れる
Wordで作成した掲示物は、レイアウトの調整に時間がかかりながらも仕上がりが地味になりがちです。
ミリキャンバスはデザイナー監修のテンプレートを使うため、テキストを差し替えるだけでプロ品質の見栄えに仕上がります。
毎月の更新が短時間で完了する
一度テンプレートを作成しておけば、翌月は日付・内容を差し替えるだけで完成します。社内報・月次案内など定期的に更新する資料の作成時間を大幅に短縮できます。
印刷用データにそのまま対応できる
A4・A3などの印刷用サイズのテンプレートが揃っており、高品質PDFで書き出してそのまま印刷できます。
コンビニ印刷・オフィスのプリンターどちらにも対応しています。
特別なソフトのインストール不要
ブラウザで操作できるため、ソフトのインストール・ライセンス管理が不要です。
パソコンのスペックに関係なく使用できます。
社内掲示物を作る基本の手順
① 用途・サイズを選ぶ
「ポスター」「チラシ」「案内文」など用途を選び、A4・A3など印刷サイズを指定します。
② テンプレートを選ぶ
お知らせ・案内・社内掲示物向けのテンプレートから、雰囲気に合ったものを選びます。シンプル・ビジネスライク・カジュアルなど雰囲気で絞り込めます。
③ テキストを差し替える
タイトル・本文・日時・連絡先など、テンプレート内のテキストを自社情報に書き替えます。
④ 会社ロゴ・カラーを適用する
会社ロゴを貼り付け、テンプレートのカラーを会社のブランドカラーに変更するとより統一感が出ます。
⑤ PDFで書き出して印刷する
印刷用PDF形式で書き出し、プリンターまたは印刷会社で出力します。
定期更新資料を効率化するコツ
テンプレートを部署別・用途別に保存する
「休憩室掲示用」「会議室案内用」「月次報告用」など、用途別にテンプレートを保存しておくことで、次回の更新作業を短時間で完了できます。
チーム共有機能を活用する
有料プランのチーム機能を使えば、複数人でテンプレートを共有・共同編集できます。担当者が変わっても同じクオリティの資料を作り続けられます。
ブランドカラー・フォントを統一する
会社のブランドカラー・フォントを登録しておくことで、部署や担当者が変わってもデザインの一貫性を保てます。
無料プランでも十分に使える場面
事務・総務業務では、社内配布・掲示物の作成が中心のため、無料プランでも多くの場面に対応できます。
- 社内掲示物・案内文の作成 → 無料プランで対応可
- A4・A3サイズの印刷用PDF書き出し → 無料プランで対応可
- 基本的なテンプレートの使用 → 無料プランで対応可
チームでの共有・ブランドキット管理・有料テンプレートの全開放が必要になった段階で、有料プランへの移行を検討するとよいでしょう。
ミリキャンバスを試してみる
ミリキャンバス（社内資料・掲示物の作成）
✓ 社内掲示物・案内文・社内報など事務用途のテンプレートが豊富
✓ 印刷用PDF書き出し対応・A4・A3サイズに対応
✓ テンプレートを保存して毎月の更新を効率化できる
✓ 無料プランから始められる
ミリキャンバスを無料で試してみる
【MiriCanvas】
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まとめ
- ミリキャンバスはデザイン知識なしに、社内掲示物・案内文・社内報・報告書などをWordより見栄えよく作成できる
- テンプレートを一度保存しておけば、毎月の定期更新を日付・内容の差し替えだけで短時間完了できる
- 印刷用PDFで書き出してそのまま印刷でき、A4・A3サイズに対応している
- 社内配布・掲示物用途であれば無料プランでも多くの場面に対応できる
