コピー機の広告で見かける
月額2,400円〜
初期費用0円
トナー・保守込み
といったプラン。
一見すると魅力的に見えますが、
重要なのは「安いかどうか」ではなく、
自社に合っているかどうかです。
この記事では、
月額2,400円〜の低価格帯コピー機が
どんな事業者に向いているのかを整理します。
目次
まず前提：月額の“〜”には条件がある
低価格プランは通常、
- 契約期間
- 最低利用枚数
- カウンター料金
- 機種グレード
などの条件が設定されています。
したがって、
月額が安い＝総額が安い
とは限りません。
まずは条件を理解することが前提です。
向いているケース①｜新規開業・創業初期
開業初期は、
- 初期費用を抑えたい
- キャッシュを残したい
- 将来規模が読めない
という状況です。
この段階では、
- 初期費用0円
- 保守込み
- 低月額
のプランは合理的な選択肢になります。
“最安”というより、
リスクを抑える選択として機能します。
向いているケース②｜月間印刷枚数が少ない事業者
- 月500〜1,500枚程度
- カラー利用が限定的
であれば、
低価格帯機種でも十分なケースが多いです。
大容量機を導入すると、
過剰スペックになります。
向いているケース③｜小規模オフィス（1〜5名）
人数が少ない場合、
- 同時利用が少ない
- 高速印刷が必須ではない
ため、
低価格帯機でも業務は回ります。
向いている業種例
- 士業事務所（小規模）
- 不動産仲介
- 小規模建設業
- スタートアップ
- 医療系小規模クリニック
いずれも、
- 印刷は一定量ある
- ただし大量ではない
という共通点があります。
向いていないケース
一方で、以下のケースでは慎重に検討すべきです。
- 月3,000枚以上印刷する
- カラー利用が多い
- 大人数オフィス
- 高速処理が必要
この場合、
カウンター料金の差で総額が増える可能性があります。
重要なのは“総コスト”
比較する際は、
総コスト ＝
（リース料 × 契約月数）
＋（カウンター単価 × 印刷枚数）
で考えることが重要です。
月額2,400円〜のプランが合理的かどうかは、
この計算で判断できます。
まとめ：安さではなく、整合性
低価格プランは、
- 事業フェーズ
- 印刷枚数
- 人数規模
と整合していれば、
十分合理的な選択です。
しかし、
「とにかく安いから」という理由だけでは、
後悔する可能性があります。
※最終判断は、契約条件と自社利用実績を整理した上で行うことが重要です。
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