建設業は「紙が多い業種」です。
- 図面
- 施工計画書
- 安全書類
- 見積書
- 写真付き報告書
とはいえ、現場中心の会社と本社中心の会社では必要性が異なります。
この記事では、建設業におけるコピー機導入の合理性を整理します。
目次
① 建設業の印刷特徴
まずは業界特性から。
■ 建設業の印刷傾向
| 項目 | 傾向 |
|---|---|
| 印刷枚数 | 多い(2,000〜10,000枚/月も) |
| カラー比率 | やや高め(図面・写真) |
| サイズ | A3利用が多い |
| 現場利用 | 本社集中 or 現場事務所 |
特に図面出力の有無で必要スペックが変わります。
② コピー機が必要な建設会社
次のような会社は、業務用機が合理的です。
- 元請・一次下請
- 公共工事を受注
- 安全書類を大量作成
- 施工写真を頻繁に印刷
月3,000枚を超える場合は、
家庭用プリンターではコストが割高になります。
③ 不要なケースもある
逆に、次のケースは注意。
- 職人中心で事務1名
- 図面はデータ共有のみ
- 印刷は月1,000枚未満
- コンビニ印刷で足りる規模
規模に対してオーバースペック契約は固定費負担になります。
④ 向いている契約形態
■ 印刷枚数別の目安
| 月間枚数 | 推奨傾向 |
|---|---|
| 1,000枚未満 | レンタル |
| 2,000〜5,000枚 | リース |
| 8,000枚以上 | 高性能機種検討 |
建設業は比較的「リース」が合いやすい業種です。
理由:
- 印刷枚数が安定
- A3必須
- 耐久性重視
⑤ 見落としやすいポイント
- 図面出力には処理速度が重要
- 防塵対策(現場設置時)
- 200V電源が必要な機種あり
- ネットワーク共有設定
価格だけで選ぶと、
現場運用で不便が出るケースがあります。
⑥ 建設業×コスト目安
例:月5,000枚(カラー多め)の場合
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 本体月額 | 12,000〜18,000円 |
| カウンター料金 | 月15,000〜30,000円 |
| 月総額 | 約3〜5万円 |
※実際は単価交渉で変動
建設業は「カウンター単価」が重要です。
まとめ|建設業は“枚数基準”で判断する
建設業にコピー機は相性が良い業種です。
ただし、
- 印刷枚数
- 図面利用頻度
- 将来の規模
を整理せずに契約すると固定費が重くなります。
価格よりも、
処理速度とカウンター単価
この2点を基準に判断するのが合理的です。
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