クリニックは一見、紙が少なそうに見えます。
しかし実際は、
- 問診票
- 同意書
- 処方箋控え
- 紹介状
- 健診結果
- カルテ関連資料
意外と印刷枚数が多い業種です。
この記事では、クリニック特有のコピー機選定ポイントを整理します。
目次
① クリニックの印刷特性
■ 印刷傾向
| 項目 | 傾向 |
|---|---|
| 印刷枚数 | 1,000〜4,000枚/月 |
| カラー比率 | 低〜中 |
| 用紙サイズ | A4中心 |
| 稼働時間 | 診療時間内集中 |
電子カルテ導入状況で大きく変わります。
② コピー機が必要なケース
次の条件なら業務用機が合理的です。
- 1日30人以上の来院
- 健診・検査説明資料が多い
- 紹介状作成が多い
- スタッフ3名以上
業務用機は耐久性と安定性が高く、
診療中のトラブルを減らせます。
③ 不要または小型で足りるケース
- 完全予約制・少人数運営
- 電子カルテ中心で印刷少ない
- 月1,000枚未満
この場合は小型機やレンタルで十分です。
④ クリニック特有の選定ポイント
1. 静音性
待合室近くに設置する場合、重要。
2. 省スペース
バックヤードが狭いケース多い。
3. セキュリティ
患者情報を扱うため、
ID認証印刷機能があると安心。
4. カウンター単価
白黒中心なら単価重視。
⑤ 契約形態の目安
| 月間枚数 | 推奨傾向 |
|---|---|
| 1,000枚未満 | レンタル |
| 1,000〜3,000枚 | リース |
| 3,000枚超 | 上位機種リース |
クリニックは「安定型業種」。
長期利用前提ならリースが相性良いです。
⑥ コスト目安
例：月2,000枚印刷
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 本体月額 | 10,000〜15,000円 |
| カウンター料金 | 月5,000〜15,000円 |
| 月総額 | 約2〜3万円 |
※実際は条件で変動
まとめ｜クリニックは“安定運用重視”
クリニックはトラブルが許されない業種です。
価格よりも、
- 安定稼働
- セキュリティ
- 静音性
を基準に選ぶのが合理的です。
規模が小さい場合は、
無理に高性能機を入れる必要はありません。
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