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飲食店にコピー機は必要?|小規模店舗の判断

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飲食店は「紙が少なそう」と思われがちです。

しかし実際には、

  • メニュー表
  • 仕入れ伝票
  • シフト表
  • 売上集計
  • チラシ
  • 衛生管理記録

意外と印刷物は発生します。

とはいえ、すべての店舗に業務用コピー機が必要とは限りません。

この記事では、飲食店の規模別に判断基準を整理します。


目次

① 飲食店の印刷傾向

■ 一般的な特徴

項目傾向
印刷枚数300〜2,000枚/月
カラー比率やや高い(メニュー・POP)
用紙サイズA4中心
利用頻度不定期・繁忙期集中

個人店と多店舗展開では状況が大きく異なります。


② 業務用コピー機が合理的なケース

  • 多店舗展開
  • 月1,500枚以上印刷
  • メニュー改訂が頻繁
  • 店舗+本部機能がある

この場合は、業務用機の方が
コストと作業効率が安定します。


③ 不要なケース

  • 個人経営の小規模店
  • 印刷は月500枚未満
  • メニューは外注印刷
  • チラシも外注中心

この場合、家庭用プリンターやコンビニ印刷で十分です。


④ 飲食店特有の注意点

1. カラー単価

POPや写真付きメニューはカラー比率が高い。

2. 設置スペース

バックヤードが狭い場合が多い。

3. 油煙環境

厨房近くは故障リスクあり。

4. 短期閉店リスク

5年契約は慎重に。


⑤ 契約形態の目安

月間枚数推奨傾向
500枚未満家庭用 or レンタル
1,000枚前後小型リース
2,000枚以上標準リース

飲食店は「固定費に敏感」な業種です。


⑥ コスト目安

例:月1,200枚(カラー多め)

項目目安
本体月額8,000〜12,000円
カウンター料金月6,000〜12,000円
月総額約1.5〜2.5万円

カラー比率が高いと、
総額は想像以上に上がります。


まとめ|飲食店は“固定費とカラー比率”で判断

飲食店は、規模に合った設備選定が重要です。

価格の安さよりも、

  • 印刷枚数
  • カラー比率
  • 契約年数

この3点を基準に判断するのが合理的です。


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