ここまで、
- 建設業
- クリニック
- 小規模オフィス
- 物流業
- 飲食店
- 士業
- 介護施設
- 製造業
それぞれの業種ごとに判断基準を整理してきました。
では、結局どう考えればよいのでしょうか。
答えはシンプルです。
「業種」ではなく「印刷構造」で決まるということです。
目次
① 業種別の印刷傾向まとめ
| 業種 | 印刷枚数 | カラー比率 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 建設業 | 多い | 中 | 図面・A3必須 |
| クリニック | 中 | 低〜中 | 安定運用重視 |
| 小規模オフィス | 少〜中 | 低 | 固定費敏感 |
| 物流業 | 多い | 低 | 白黒中心 |
| 飲食店 | 少〜中 | 中〜高 | カラー注意 |
| 士業 | 中 | 低 | 繁忙期集中 |
| 介護施設 | 中〜多 | 低 | 個人情報管理 |
| 製造業 | 多い | 低〜中 | A3・耐久性 |
業種が違っても、
判断軸は共通しています。
② 契約形態の基本整理
| 月間枚数 | 合理的な選択肢 |
|---|---|
| 1,000枚未満 | レンタル or 小型機 |
| 1,000〜3,000枚 | 小型リース |
| 3,000枚以上 | 標準リース |
| 5,000枚以上 | 上位機種 |
まずはここから考えるのが合理的です。
③ 判断を誤りやすいポイント
- 月額の安さだけで契約
- 将来の増員を考えていない
- カラー比率を把握していない
- A3の有無を確認していない
最も多い失敗は、
印刷枚数を把握せずに契約すること
です。
④ コピー機が不要なケースもある
- ペーパーレス企業
- テレワーク主体
- 月500枚未満
この場合は家庭用やコンビニ印刷で十分です。
まとめ｜業種ではなく“印刷構造”で判断する
コピー機は「業種で決めるもの」ではありません。
- 月間枚数
- カラー比率
- A3利用
- 将来規模
- 固定費許容度
この5点でほぼ決まります。
業種別記事を参考にしながら、
まずは自社の印刷実態を整理することが合理的な第一歩です。
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