従業員1〜5名の小規模オフィス。
この規模になると、
- 光回線は大げさではないか
- モバイルWi-Fiで十分ではないか
- 固定費を抑えたい
と悩むケースが多くなります。
結論から言えば、
「人数 × 業務内容」でほぼ決まります。
目次
① 少人数オフィスの通信実態
■ よくある利用状況
| 項目 | 傾向 |
|---|---|
| 人数 | 1〜5名 |
| 端末 | ノートPC中心 |
| 利用 | メール・クラウド |
| 動画会議 | 週数回〜毎日 |
人数は少なくても、
動画会議が多いと通信量は増えます。
② モバイルWi-Fiで十分なケース
次の条件なら合理的です。
- 1〜2名利用
- 動画会議は週1〜2回
- 月20〜50GB以内
- 将来移転予定あり
短期利用なら縛りなしプランも選択肢です。
(内部リンク:モバイルWi-Fi向き法人記事)
③ 光回線が合理的なケース
- 3名以上常時接続
- 動画会議が日常業務
- クラウド利用が重い
- 来客Wi-Fi提供あり
少人数でも通信負荷が高ければ光回線が安定します。
(内部リンク:光回線 vs モバイル比較)
④ 実際の5年総額イメージ
例:
■ モバイルWi-Fi
月2,800円 × 60ヶ月 = 約17万円
■ 光回線
月5,000円 × 60ヶ月 = 約30万円
差は約13万円。
しかし、
- 安定性
- 同時接続数
- 容量制限
まで含めて判断します。
⑤ よくある失敗
- 月額の安さで選ぶ
- 将来増員を考慮していない
- 契約期間を軽視
通信は業務基盤です。
止まるリスクのコストは見えにくいですが大きいです。
⑥ 判断基準まとめ
少人数オフィスでは、
- 同時接続人数
- 動画会議頻度
- 将来の人員計画
- 利用期間
- 5年総額
この5点で決まります。
まとめ|1〜2名ならモバイル、3名以上なら光が目安
目安としては、
- 1〜2名 → モバイルでも可
- 3名以上 → 光回線が安定
ただし、用途が重い場合は人数に関係なく光回線が合理的です。
条件が合えば、
低価格モバイルWi-Fiも選択肢の一例になります。
【この記事で紹介した内容を実現できるサービス】
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