テレワーク導入、PCの初期費用が壁になっていませんか？
「社員20名全員にPCを配布したいが、200万円の予算がない」 「テレワークがいつまで続くか分からないので、購入に踏み切れない」 「IT担当者がいないので、PC設定に時間をかけられない」
テレワーク導入時、多くの中小企業が直面するのがPC調達の初期費用問題です。
しかし、PCレンタルサービス「HAKU」を活用すれば、初期費用を最大90%削減しながらテレワーク環境を構築できます。
テレワーク導入時のPC調達課題
課題1：初期投資の負担が大きい
社員1人あたり10万円のPCを購入すると：
コスト例（社員20名の場合）
- PC本体：10万円 × 20台 = 200万円
- Office等ソフト：2万円 × 20台 = 40万円
- セットアップ作業：5万円（外注の場合）
合計：245万円
中小企業にとって、この初期投資は大きな負担です。
課題2：継続期間が不透明
「テレワークは一時的な対応のつもりだったが、長期化している」 「逆に、思ったより早く出社に戻った」
PC購入のリスク
- 短期で終わった場合：高額な固定資産が無駄に
- 長期化した場合：追加購入で二重投資
継続期間が読めない中での購入判断は困難です。
課題3：IT担当者不在で設定に時間がかかる
中小企業の多くはIT専任担当者がいません。
設定作業の負担
- OS初期設定：1台30分 × 20台 = 10時間
- Office等インストール：1台20分 × 20台 = 約7時間
- ネットワーク・セキュリティ設定：1台15分 × 20台 = 5時間
合計：22時間の作業時間
本業を圧迫する大きな負担となります。
課題4：社員数の変動に対応できない
テレワーク期間中の人員変動：
- 新規採用でPC追加が必要
- 退職でPCが余る
- 繁忙期の一時増員
購入したPCは、こうした変動に柔軟に対応できません。
HAKUなら初期投資を最大90%削減
具体的なコスト比較
社員20名・6ヶ月間のテレワーク導入の場合
PC購入の場合
- PC本体：200万円
- ソフトウェア：40万円
- セットアップ外注：5万円
- 合計：245万円
HAKUレンタルの場合
- レンタル料：2,000円 × 20台 × 6ヶ月 = 24万円
- セットアップ：0円（初期設定済み）
- 合計：24万円
削減額：221万円（90%削減）
さらに経費処理のメリット
PC購入の場合
- 固定資産として計上
- 減価償却が必要（4年）
- 財務諸表に影響
HAKUレンタルの場合
- 全額経費処理可能
- 減価償却不要
- キャッシュフロー改善
税理士からも推奨される財務メリットがあります。
HAKUのテレワーク特化メリット
メリット1：初期設定済みで即日稼働
HAKUのPCはすべて初期設定済みで届きます。
設定済み項目
- Windows最新版セットアップ完了
- セキュリティ更新適用済み
- 基本ソフトインストール可能（オプション）
届いた日から業務開始可能。IT担当者不在でも安心です。
メリット2：最短当日発送で緊急導入にも対応
「来週からテレワークを開始したい」
そんな急なニーズにも、HAKUなら最短当日発送で対応。
導入スケジュール例
- 月曜：見積もり依頼・申し込み
- 火曜：発送
- 水曜：到着・業務開始
3日でテレワーク環境構築が可能です。
メリット3：柔軟な期間延長・台数変更
テレワーク期間の延長・短縮に柔軟対応：
延長の場合
- 期間終了前に連絡するだけ
- 追加料金は延長分のみ
台数変更の場合
- 新規採用でPC追加：即日発送
- 退職でPC返却：着払いで簡単返却
社員数の変動にもストレスなく対応できます。
メリット4：故障・トラブル時も安心サポート
通常使用での故障は無償交換
- 迅速に代替機を発送
- 修理期間中も業務継続可能
- サポート窓口が充実
購入PCの故障リスクと比べ、圧倒的に安心です。
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HAKUなら6ヶ月で24万円 ✓ 初期投資221万円削減 ✓ 初期設定済みで届いてすぐ使える ✓ 最短当日発送で3日後から稼働 ✓ 期間延長・台数変更も柔軟対応
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テレワーク導入企業の成功事例
事例1：製造業A社（社員30名）
課題
- コロナ禍で急遽テレワーク導入が必要に
- 予算300万円が確保できない
- IT担当者が不在
HAKU導入後
- 30台を3ヶ月レンタル：18万円
- 初期設定済みで3日後から稼働
- 予算の94%削減に成功
担当者コメント 「購入を検討していましたが、HAKUのおかげで初期費用を大幅に抑えられました。設定済みで届くので、IT担当者がいない当社でも問題なく導入できました」
事例2：コンサルティング会社B社（社員15名）
課題
- テレワーク期間が不透明
- 購入した場合の無駄を懸念
- 社員数が増減する可能性
HAKU導入後
- 15台を6ヶ月レンタル後、3ヶ月延長
- 途中で2台追加、1台返却
- 柔軟な対応で無駄なコスト削減
担当者コメント 「期間も台数も柔軟に変更できるのが助かりました。購入していたら、人員変動に対応できず困っていたと思います」
事例3：サービス業C社（社員50名）
課題
- 50台の一括購入は財務負担が大きい
- 固定資産化したくない
- 常に最新機種を使いたい
HAKU導入後
- 50台を12ヶ月レンタル：120万円
- 全額経費処理でキャッシュフロー改善
- 購入比較で400万円以上削減
担当者コメント 「固定資産化せず経費処理できるのが大きなメリット。税理士からも推奨されました。財務面でも非常に助かっています」
テレワーク環境を完璧にする3つの投資
PCをレンタルしただけでは、テレワークの生産性は最大化できません。
業務効率を劇的に向上させる3つのツールをセットで導入することをお勧めします。
【セット1】作業端末：HAKU PCレンタル
月額：2,000円〜/台
テレワークの基盤となる作業端末を、初期投資ゼロで導入。
メリット
- 初期費用を90%削減
- 初期設定済みで即日稼働
- 柔軟な期間・台数変更
【セット2】オンライン会議記録：Notta
月額：1,200円〜
テレワークでのWeb会議内容を98.86%精度で自動文字起こし。
Nottaの効果
- 議事録作成時間を80%削減
- 会議内容に100%集中できる
- 58言語対応で国際会議もOK
Nottaの特徴
- リアルタイム文字起こし
- 画面収録機能
- テキスト翻訳機能
- チームワークスペース
導入効果の試算
- 議事録作成時間：週5時間 → 週1時間（4時間削減）
- 月間削減時間：16時間
- 時給3,000円換算：月4.8万円の効率化
【セット3】対面・電話記録：Plaud
買い切り：19,800円
テレワーク以外の対面商談・電話内容も記録。
Plaudの効果
- 対面・通話両対応のAIボイスレコーダー
- 最新AI（GPT-5/Claude 3.7）で自動文字起こし・要約
- 月300分の文字起こしが永久無料
Plaudの特徴
- 112ヵ国語対応
- Ask Plaud機能で過去記録を即座に検索
- マインドマップ自動作成
- 無制限要約機能
こんな場面で活躍
- 顧客との対面商談記録
- 取引先との電話内容記録
- 出張先でのヒアリング記録
3つのツール合計コスト
月額コスト（社員1名あたり）
- HAKU：2,000円
- Notta：1,200円
- Plaud：約550円（19,800円÷36ヶ月）
合計：月3,750円で完璧なテレワーク環境
効率化効果の試算
- 議事録作成時間削減：月16時間（4.8万円相当）
- PC購入費用削減：初期投資221万円削減（社員20名の場合）
- 商談記録の活用：提案精度向上・受注率アップ
投資対効果は圧倒的です。
HAKUでテレワーク導入する手順
ステップ1：必要台数・期間を確認
確認項目
- テレワーク対象社員数
- 導入予定期間（延長可能性も考慮）
- 必要なスペック（業務内容に応じて）
ステップ2：無料見積もりを取得
公式サイトから30秒で見積もり依頼。
入力項目
- 台数
- 期間
- 希望スペック
- オプション（ソフトインストール等）
最短即日で見積もり回答が届きます。
ステップ3：申し込み
見積もり内容を確認して正式申し込み。
法人の場合
- 請求書払い対応
- 稟議用の資料提供可能
ステップ4：発送・到着
最短当日発送で、指定住所に配送。
配送先
- 各社員の自宅に直送も可能
- まとめて会社に配送も可能
ステップ5：即日稼働開始
初期設定済みのため、届いたその日から業務開始。
セットアップ不要
- 電源を入れるだけ
- ネットワーク接続して即利用可能
IT担当者不在でも問題ありません。
ステップ6：期間中のサポート
充実のサポート体制
- 故障時は無償交換
- 期間延長・台数変更も柔軟対応
- 困った時のサポート窓口
ステップ7：返却
レンタル期間終了後、着払いで返却。
返却も簡単
- 指定の配送業者に連絡
- 着払いで発送
- 面倒な手続き不要
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よくある質問
Q1. テレワークが予定より長期化した場合は？
A. 期間延長は簡単に対応可能です。期間終了前に連絡するだけで、追加料金は延長分のみです。
Q2. 社員の自宅に直送できる？
A. はい、各社員の自宅に直送可能です。配送先リストをご提供いただければ対応します。
Q3. セキュリティ対策は？
A. ウイルス対策ソフトの導入、VPN設定など、企業ごとのセキュリティ要件に対応可能です（オプション）。
Q4. Office等のソフトは入っている？
A. オプションで事前インストール可能です。必要なソフトをご指定ください。
Q5. 社員が故障させた場合の費用は？
A. 通常使用での故障は無償交換です。故意の破損以外は追加費用不要です。
Q6. 途中で台数を増やせる？
A. はい、レンタル期間中でも台数追加が可能です。最短当日発送で対応します。
Q7. Mac PCもレンタルできる？
A. はい、Mac PCのレンタルにも対応しています。見積もり時にご指定ください。
Q8. 返却時の送料は？
A. 着払いで返却可能です。返却費用の負担はありません。
まとめ：HAKUでテレワーク導入のハードルを下げる
HAKUのテレワーク導入メリット
- 初期費用を最大90%削減（社員20名で221万円削減）
- 初期設定済みで3日後から稼働可能
- IT担当者不在でも安心導入
- 柔軟な期間延長・台数変更
- 全額経費処理でキャッシュフロー改善
こんな企業に最適
- 初期投資を抑えたい中小企業
- テレワーク期間が不透明な企業
- IT担当者がいない企業
- 社員数が変動する企業
- 今すぐテレワークを開始したい企業
推奨セット導入
完璧なテレワーク環境には、3つのツールをセットで：
- HAKU：作業端末（月2,000円〜）
- Notta：Web会議記録（月1,200円〜）
- Plaud：対面・電話記録（買い切り19,800円）
月額3,750円で業務効率が劇的に向上します。
次のステップ
まずは公式サイトで無料見積もりを取得してください。
台数・期間・希望スペックを入力するだけで、最短即日で見積もりが届きます。
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