IT担当者がいない会社の、PC調達の悩み
「新しいPCを購入したが、初期設定に丸一日かかった」
「社長自らWindows設定をしていて、本業に集中できない」
「社員に任せたら設定がバラバラで、トラブル対応が大変」
中小企業の約70%は、IT専任担当者がいないと言われています。
PC調達は「買えば終わり」ではなく、初期設定・ソフトインストール・セキュリティ設定など、膨大な作業が必要です。
IT担当者がいない企業にとって、これは大きな負担です。
しかし、初期設定済みPCをレンタルできるHAKUなら、この問題を完全に解決できます。
IT担当者不在企業のPC調達課題
課題1：初期設定に膨大な時間がかかる
PCを購入しても、すぐには使えません。
必要な設定作業
- OS初期セットアップ：30分
- Windows更新プログラム適用：1時間
- Office等ソフトインストール：30分
- ウイルス対策ソフト導入：20分
- ネットワーク設定：30分
- 業務ソフトインストール：30分
1台あたり約3.5時間の作業時間
10台導入なら35時間＝約4.5日分の作業が必要です。
課題2：設定ミスでトラブル頻発
IT知識がない社員が設定すると：
よくあるトラブル
- セキュリティ設定の漏れ
- 必要なソフトのインストール漏れ
- ネットワーク接続エラー
- 社員ごとに設定がバラバラ
トラブル対応に追われ、本業に支障が出ます。
課題3：外部委託すると高額な費用
「PC設定を業者に依頼すれば良いのでは？」
確かにそうですが、費用が高額です。
PC設定の外部委託費用相場
- 基本セットアップ：5,000円/台
- ソフトインストール：3,000円/台
- ネットワーク設定：3,000円/台
1台あたり約1.1万円
10台なら11万円の追加費用が発生します。
課題4：社長や事務員が本業を止めて対応
IT担当者がいない企業では、誰かが対応するしかありません。
よくあるパターン
- 社長が休日出勤してPC設定
- 事務員が残業して対応
- パソコンに詳しい社員に丸投げ
本業を圧迫する大きな機会損失です。
課題5：トラブル時のサポートがない
購入したPCが故障した場合：
対応の流れ
- メーカーサポートに電話（つながりにくい）
- 修理依頼（数日〜数週間かかる）
- 代替機の手配（自分で調達）
- データ移行作業（専門知識が必要）
IT担当者がいないと、この対応だけで膨大な時間がかかります。
HAKUなら「届いてすぐ使える」
解決策1：すべて初期設定済みで届く
HAKUの最大の特徴は、すべてのPCが初期設定済みで届くこと。
設定済み項目
- Windows最新版セットアップ完了
- Windows更新プログラム適用済み
- セキュリティ更新適用済み
- 基本ソフトインストール済み（オプション）
箱を開けて電源を入れるだけで、すぐに業務開始できます。
解決策2：オプションでソフトも事前インストール
業務で使う特定のソフトも、事前にインストールして納品可能。
対応可能なソフト例
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）
- Adobe製品
- 会計ソフト
- 業務管理システム
- その他、指定されたソフト
「届いたらすぐに実務で使える状態」で納品されます。
解決策3：設定統一でトラブル防止
全PCを同じ設定で納品するため、トラブルが激減。
統一設定のメリット
- 社員ごとの設定バラバラを防止
- トラブル時の原因特定が容易
- マニュアル作成も1種類でOK
IT担当者がいなくても、安心して運用できます。
解決策4：セキュリティ設定も対応
企業ごとのセキュリティ要件にも対応可能。
対応可能な設定
- ウイルス対策ソフト導入
- ファイアウォール設定
- VPN設定
- パスワードポリシー設定
専門知識がなくても、セキュアな環境を構築できます。
解決策5：故障時は無償交換
通常使用での故障は、無償で代替機に交換。
サポートの流れ
- サポート窓口に連絡
- 迅速に代替機を発送
- 故障PCは着払いで返却
修理期間中も業務を止めることなく継続できます。
【IT担当者不在でも3日でPC導入完了】
PC設定に丸一日かけていませんか？
HAKUなら： ✓ 初期設定済みで届いてすぐ使える ✓ 業務ソフトも事前インストール可能 ✓ 最短当日発送で3日後から稼働 ✓ 故障時は無償交換で安心
IT担当者不在の企業でも安心導入
創業17年・10,000社以上の導入実績。 まずは無料見積もりで、導入の簡単さを確認してください。
＼設定不要で届いてすぐ使える／
HAKUの無料見積もりはこちら
IT担当者不在企業の導入事例
事例1：建設会社D社（社員15名・IT担当者なし）
導入前の課題
- 社長が休日返上でPC設定
- 1台3時間 × 15台 = 45時間の作業時間
- 本業に集中できず機会損失
HAKU導入後の変化
- 初期設定済みPCが15台到着
- 箱を開けて電源を入れるだけで稼働
- 社長の作業時間：45時間 → 0時間
担当者（社長）コメント 「これまでPCを買うたびに休日を潰して設定していました。HAKUは届いてすぐ使えるので、本当に助かりました。もう二度と自分で設定したくありません（笑）」
事例2：税理士事務所E社（社員8名・IT担当者なし）
導入前の課題
- 事務員が残業してPC設定
- 設定ミスでトラブル頻発
- 業務用ソフトのインストールに苦戦
HAKU導入後の変化
- 会計ソフト・Officeをインストール済みで納品
- 届いた当日から業務開始
- トラブルゼロで稼働
担当者（事務長）コメント 「会計ソフトのインストールが複雑で、毎回苦労していました。HAKUは全部インストール済みで届くので、本当に楽です。事務員の残業もなくなりました」
事例3：小売業F社（社員20名・IT担当者なし）
導入前の課題
- パソコンに詳しい社員に設定を丸投げ
- その社員の業務が圧迫される
- 20台の設定に1週間かかる
HAKU導入後の変化
- 20台が初期設定済みで到着
- 各店舗に配送して即日稼働
- 社員の負担ゼロ
担当者（店長）コメント 「これまで店舗のパソコンに詳しいスタッフに無理を言って設定してもらっていました。HAKUなら箱を開けるだけなので、誰でも対応できます。スタッフも喜んでいます」
「設定不要」が生む3つの価値
価値1：時間的価値
PC設定にかかる時間を完全削減
- 1台3.5時間の設定作業 → 0時間
- 10台なら35時間（約4.5日分）の削減
- 社長・社員が本業に集中できる
時給3,000円で計算すると：
- 35時間 × 3,000円 = 10.5万円の価値
外部委託費用（11万円）とほぼ同等の価値を生みます。
価値2：機会損失の削減
社長や社員がPC設定に時間を取られると：
失われる機会
- 営業活動ができない
- 顧客対応が遅れる
- 新規事業の検討時間がない
機会損失は金額換算できないほど大きな影響があります。
価値3：精神的価値
「PC設定」というストレスから解放されます。
精神的負担の軽減
- 「また設定しなきゃ…」という憂鬱から解放
- トラブル対応のストレスがない
- 社員に申し訳なさを感じる必要がない
経営者の精神的負担軽減は、企業経営において非常に重要です。
IT担当者不在でも安心の業務効率化ツール
HAKUでPCが「届いてすぐ使える」ようになったら、次は業務効率化ツールの導入を検討しましょう。
IT担当者不在でも使える、クラウド型・設定不要なツールをご紹介します。
【ツール1】HAKU PCレンタル（月2,000円〜）
特徴
- 初期設定済みで届く
- 業務ソフトも事前インストール可能
- 故障時は無償交換
IT担当者不在でも安心
【ツール2】Notta（月1,200円〜）
Web会議の議事録を自動作成
特徴
- ブラウザで動作（インストール不要）
- 98.86%精度の自動文字起こし
- 議事録作成時間を80%削減
Nottaの使い方（超簡単）
- Web会議を開始
- Nottaのボタンをクリック
- 自動で文字起こし完了
IT知識ゼロでも使えます
導入効果
- 議事録作成：週5時間 → 週1時間
- 月間16時間の削減
- 時給3,000円換算で月4.8万円の効率化
【ツール3】Plaud（買い切り19,800円）
対面商談・電話を自動記録
特徴
- ボイスレコーダー型（設定不要）
- 録音ボタンを押すだけで使える
- 最新AI（GPT-5/Claude 3.7）で自動文字起こし
Plaudの使い方（超簡単）
- 商談前に録音ボタンを押す
- 商談後にスマホアプリで確認
- 自動で文字起こし・要約完了
IT知識ゼロでも使えます
導入効果
- 商談メモ作成：30分 → 5分
- 顧客の要望を100%記録
- 提案精度が向上
3つのツール合計コスト
月額コスト（社員1名あたり）
- HAKU：2,000円
- Notta：1,200円
- Plaud：約550円（19,800円÷36ヶ月）
合計：月3,750円
効率化効果の試算
- PC設定時間削減：35時間（10台導入時）
- 議事録作成時間削減：月16時間
- 商談メモ作成時間削減：月10時間
月間61時間の削減 = 時給3,000円換算で18.3万円の価値
投資対効果は圧倒的です。
HAKUの申し込み手順（IT担当者不在でもOK）
ステップ1：無料見積もり（30秒で完了）
公式サイトから簡単入力。
入力項目
- 必要な台数
- 使用期間
- 希望スペック（分からなければ「おまかせ」でOK）
IT知識がなくても問題ありません
ステップ2：見積もり確認・相談
最短即日で見積もりが届きます。
相談できる内容
- 「どのスペックが良いか分からない」
- 「Officeは入れてほしい」
- 「会計ソフトもインストールできる？」
専門スタッフが丁寧にサポートします。
ステップ3：申し込み
見積もり内容に問題がなければ、正式申し込み。
法人の場合
- 請求書払い対応
- 稟議用の資料提供可能
ステップ4：発送（最短当日）
最短当日発送で、指定住所に配送。
配送オプション
- 会社にまとめて配送
- 社員の自宅に直送（テレワークの場合）
ステップ5：到着・即日稼働
箱を開けて電源を入れるだけ
- 初期設定：不要
- ソフトインストール：不要（オプション選択時）
- ネットワーク接続：Wi-Fiに接続するだけ
IT知識がなくても、誰でもすぐに使えます
ステップ6：困った時のサポート
充実のサポート体制
- 電話サポート窓口
- メールサポート
- 故障時は無償交換
IT担当者がいなくても安心です。
【もうPC設定で休日を潰さない】
HAKUなら、IT担当者がいない会社でも PC導入が3日で完了します。
こんな企業に最適： ✓ IT担当者がいない ✓ PC設定に時間を取られたくない ✓ 社員に負担をかけたくない ✓ 外部委託費用を削減したい ✓ すぐに使えるPCが欲しい
無料見積もりは30秒で完了
IT知識がなくても問題ありません。 専門スタッフが丁寧にサポートします。
創業17年・10,000社以上がIT担当者不在で導入
まずは無料見積もりで、 導入の簡単さを確認してください。
＼設定不要で届いてすぐ使える／
HAKUの無料見積もりはこちら
よくある質問
Q1. IT知識がなくても本当に使える？
A. はい、問題ありません。箱を開けて電源を入れるだけで使えます。困った時はサポート窓口が丁寧に対応します。
Q2. どのスペックを選べば良いか分からない…
A. 用途を伝えていただければ、最適なスペックをご提案します。「おまかせ」でも対応可能です。
Q3. Officeは入っている？
A. オプションで事前インストール可能です。見積もり時にご指定ください。
Q4. 会計ソフトもインストールできる？
A. はい、業務で使うソフトを事前にインストールして納品できます。ソフト名をお知らせください。
Q5. 使い方が分からない時は？
A. 電話・メールでサポートします。IT担当者がいない企業でも安心してご利用いただけます。
Q6. 故障した時はどうすれば？
A. サポート窓口に連絡するだけで、迅速に代替機を発送します。通常使用での故障は無償交換です。
Q7. 設定を変更したい時は？
A. サポート窓口で対応方法をご案内します。遠隔サポートも可能です（オプション）。
Q8. Mac PCも対応している？
A. はい、Mac PCも初期設定済みでレンタル可能です。見積もり時にご指定ください。
まとめ：IT担当者不在でも、HAKUなら安心
HAKUがIT担当者不在企業に選ばれる理由
- 初期設定済みで届いてすぐ使える
- 業務ソフトも事前インストール可能
- IT知識がなくても問題なく導入
- 充実のサポート体制で安心
- 故障時は無償交換で業務継続
こんな企業に最適
- IT担当者がいない中小企業
- PC設定に時間を取られたくない企業
- 社員に負担をかけたくない企業
- 外部委託費用を削減したい企業
- すぐに使えるPCが必要な企業
推奨セット導入
IT担当者不在でも使える、業務効率化ツール3選：
- HAKU：初期設定済みPC（月2,000円〜）
- Notta：Web会議自動議事録（月1,200円〜）
- Plaud：対面商談自動記録（買い切り19,800円）
月額3,750円で、IT担当者不在でも業務効率化
次のステップ
まずは公式サイトで無料見積もりを取得してください。
IT知識がなくても問題ありません。専門スタッフが丁寧にサポートします。
「届いてすぐ使える」HAKUのPCレンタルで、PC設定のストレスから解放されてください。
HAKUの無料見積もり・公式サイトはこちら
【1台2,000円から】届いた瞬間すぐ使えるレンタルパソコン
関連記事
