短期イベントのPC調達、こんな悩みありませんか？
「来週の展示会で20台のPCが必要だが、購入は予算的に厳しい」 「3日間のセミナーのためだけに、PCを買うのはもったいない」 「イベント後、使わないPCの処分に困る」
展示会・セミナー・短期プロジェクトなど、一時的に大量のPCが必要になる場面は多々あります。
しかし、そのためだけにPCを購入するのは、コスト的にも管理的にも非効率です。
必要な期間だけPCをレンタルできるHAKUなら、この問題を完全に解決できます。
短期イベント・プロジェクトのPC調達課題
課題1：購入すると圧倒的に無駄
イベント用にPCを購入した場合の問題
展示会で20台のPCが必要なケース：
- PC購入費：10万円 × 20台 = 200万円
- 使用期間：3日間
- イベント後：使わないPCが20台残る
1日あたりのコスト：約67万円
これは明らかに非効率です。
課題2：短期間で大量調達が困難
「来週の展示会で急に30台必要になった」
購入の場合の問題
- 在庫確認：時間がかかる
- 発注〜納品：数週間かかることも
- 初期設定：30台分の膨大な作業
緊急調達に間に合わないリスクがあります。
課題3：イベント後の管理・処分コスト
イベントが終わった後：
残された問題
- 使わないPCの保管場所
- 固定資産としての管理コスト
- 減価償却の事務作業
- 古くなったPCの処分費用
「買う」という選択肢は、イベント後も負担が続きます
課題4：イベントごとにスペックが異なる
イベントの種類によって必要なスペックが変わる
- 展示会：デモ用に高スペック
- セミナー：資料閲覧用に低スペック
- プロジェクト：業務ソフトに対応したスペック
購入すると、すべてのニーズに対応できません。
課題5：設営・撤収の手間
イベント会場でのPC設営：
必要な作業
- PCの搬入
- 初期設定・ソフトインストール
- ネットワーク接続
- 動作確認
- イベント後の撤収・データ消去
限られた時間での作業は大きなストレスです。
HAKUなら短期イベントに最適
メリット1：必要な期間だけレンタル
1日から対応可能
- 3日間の展示会：3日分の料金だけ
- 1週間のセミナー：1週間分の料金だけ
- 1ヶ月の短期プロジェクト：1ヶ月分の料金だけ
使わない期間の費用は一切発生しません
コスト比較例（20台・3日間の展示会）
購入の場合：
- PC購入費：200万円
- 使用期間：3日
- 1日あたり：約67万円
HAKUレンタルの場合：
- レンタル費：2,000円 × 20台 × 3日 = 12万円
- 1日あたり：4万円
約188万円の削減（94%削減）
メリット2：最短当日発送で緊急対応
「来週の展示会で急に30台必要に」
そんな緊急時にも、HAKUなら最短当日発送。
緊急調達の流れ
- 月曜午前：見積もり依頼
- 月曜午後：見積もり確認・申し込み
- 火曜：発送
- 水曜：到着
3日で30台の調達が完了します。
メリット3：初期設定済みで会場設営がスムーズ
HAKUのPCはすべて初期設定済み。
会場での作業
- 箱を開ける
- 電源を入れる
- ネットワークに接続
たったこれだけで、イベント開始できます。
設営時間の比較
- 購入PC：1台30分の設定 × 20台 = 10時間
- HAKU：1台3分 × 20台 = 1時間
9時間の削減で、設営の負担が激減します。
メリット4：大量台数も柔軟対応
1台から100台以上まで対応可能
- 小規模セミナー：10台
- 中規模展示会：30台
- 大規模イベント：100台以上
台数に関わらず、柔軟に対応します。
メリット5：イベント後は返却するだけ
イベント終了後：
返却の流れ
- データ消去（必要に応じて）
- 箱に梱包
- 着払いで発送
保管・管理・処分の手間はゼロです。
メリット6：イベントごとにスペック変更可能
イベントの内容に合わせて最適なスペックを選択
- ハイスペックが必要な展示会：高性能PC
- 資料閲覧だけのセミナー：標準スペックPC
- 動画編集プロジェクト：専用スペックPC
毎回、最適な環境を構築できます。
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短期イベント・プロジェクトの導入事例
事例1：IT企業の製品展示会（3日間・50台）
イベント内容
- 大規模展示会での製品デモ
- 50台のハイスペックPC必要
- 展示会期間：3日間
課題
- PC購入：500万円の予算がない
- デモ用に高性能PCが必要
- 設営時間が限られている
HAKU導入後
- 50台を3日間レンタル：30万円
- 初期設定済みで設営がスムーズ
- イベント後の処分不要
削減額：470万円（94%削減）
担当者コメント 「年に数回の展示会のために高性能PCを購入するのは非効率でした。HAKUなら必要な時だけ借りられるので、コストを大幅に削減できました。設営も驚くほど簡単でした」
事例2：研修会社のセミナー（1週間・30台）
イベント内容
- Excel研修セミナー
- 30台のPC必要
- 開催期間：1週間（月1回開催）
課題
- 月1回のために30台購入は無駄
- 毎回同じスペックで統一したい
- 設定に時間をかけられない
HAKU導入後
- 30台を1週間レンタル（月1回）：月6万円
- Office事前インストール済みで納品
- 毎回、最新の環境で研修実施
年間コスト比較
- 購入：300万円（1回目）
- HAKU：72万円（年12回）
- 削減額：228万円
担当者コメント 「月1回のセミナーのために30台購入するか悩んでいました。HAKUなら必要な時だけ借りられ、常に最新の環境で研修できます。受講生からも好評です」
事例3：イベント企画会社の大規模イベント（3日間・100台）
イベント内容
- 企業向け大規模カンファレンス
- 受付・案内用に100台必要
- 開催期間：3日間
課題
- 100台の大量調達が困難
- 緊急で追加が必要になる可能性
- イベント後の保管場所がない
HAKU導入後
- 100台を3日間レンタル：60万円
- 最短発送で間に合った
- 途中で10台追加にも対応
削減額：940万円（購入比較）
担当者コメント 「100台の大量調達に不安がありましたが、HAKUは迅速に対応してくれました。途中で台数追加が必要になった時も、すぐに対応してもらえて助かりました」
イベント種類別のHAKU活用法
1. 展示会・見本市
必要な期間：2〜5日間 必要台数：20〜100台
活用ポイント
- 製品デモ用に高性能PC
- 初期設定済みで設営時間短縮
- イベント後は返却するだけ
推奨スペック
- CPU：Core i5以上
- メモリ：8GB以上
- デモソフト事前インストール
2. セミナー・研修
必要な期間：1日〜1週間 必要台数：10〜50台
活用ポイント
- 統一スペックで研修品質向上
- Office等、研修ソフト事前インストール
- 繰り返し開催にも対応
推奨スペック
- CPU：Core i3以上
- メモリ：4GB以上
- Office、研修ソフトインストール済み
3. 短期プロジェクト
必要な期間：1週間〜3ヶ月 必要台数：5〜30台
活用ポイント
- プロジェクト期間だけレンタル
- 業務ソフトも事前インストール可能
- 期間延長も柔軟対応
推奨スペック
- プロジェクト内容に応じて選定
- 専用ソフトも事前インストール可能
4. 試験・検定会場
必要な期間：1日 必要台数：20〜100台
活用ポイント
- 1日だけの利用でコスト最小化
- 統一環境で公平性確保
- 設営・撤収が簡単
推奨スペック
- CPU：Core i3以上
- メモリ：4GB以上
- 試験ソフトインストール済み
5. ポップアップストア
必要な期間：1週間〜1ヶ月 必要台数：3〜10台
活用ポイント
- 期間限定店舗に最適
- レジ・在庫管理システム対応
- 閉店後は返却するだけ
推奨スペック
- CPU：Core i3以上
- POS・在庫管理ソフトインストール済み
イベント記録をさらに効率化するツール
短期イベントでは、記録・報告書作成も重要な業務です。
PCレンタルと合わせて、記録ツールも導入すると効率が劇的に向上します。
【ツール1】HAKU PCレンタル（イベント期間のみ）
3日間・20台の場合：12万円
イベント用PCを、必要な期間だけレンタル。
【ツール2】Notta（月1,200円〜）
セミナー・講演内容を自動議事録化
Nottaの活用例
- セミナー講演を自動文字起こし
- 質疑応答も全て記録
- 報告書作成時間を80%削減
導入効果（セミナーの場合）
- 1回2時間のセミナー
- 従来の報告書作成時間：3時間
- Notta導入後：30分
2.5時間の削減
セミナー記録の流れ
- セミナー中にNottaで録音
- 自動で文字起こし完了
- 重要ポイントをハイライト
- そのまま報告書に転用
【ツール3】Plaud（買い切り19,800円）
展示会での商談内容を完全記録
Plaudの活用例
- 展示会での来訪者との商談記録
- 名刺交換後のフォローアップに活用
- 重要顧客の要望を漏らさず記録
導入効果（展示会の場合）
- 1日50件の商談
- 従来のメモ作成時間：1件5分 = 250分
- Plaud導入後：自動記録で0分
4時間以上の削減
展示会での活用の流れ
- ブース来訪者との商談中に録音
- 商談後、自動で文字起こし
- 重要顧客の要望をAI分析
- フォローアップ資料作成に活用
イベント記録の完璧なセット
HAKU + Notta + Plaud
コスト
- HAKU：イベント期間のみ
- Notta：月1,200円
- Plaud：19,800円（買い切り）
効果
- PC調達コスト：94%削減
- セミナー報告書作成：80%削減
- 展示会商談記録：100%記録
イベントの生産性が劇的に向上します。
HAKUで短期イベントを成功させる手順
ステップ1：イベント内容の確認
確認項目
- イベント日程（何日間？）
- 必要台数（何台？）
- 用途（デモ、セミナー、試験等）
- 必要なソフト（Office、専用ソフト等）
ステップ2：無料見積もり（30秒で完了）
公式サイトから簡単入力。
入力項目
- イベント日程
- 必要台数
- 希望スペック
- 配送先（会場直送も可能）
最短即日で見積もりが届きます。
ステップ3：申し込み
見積もり内容を確認して正式申し込み。
緊急の場合
- 電話での申し込みも可能
- 最短当日発送に対応
ステップ4：イベント会場に直送
配送オプション
- イベント会場に直送可能
- 前日着指定も可能
- 大量台数も対応
ステップ5：会場で設営
設営作業
- 箱を開ける（1台1分）
- 電源を入れる
- ネットワーク接続
20台でも1時間で設営完了
ステップ6：イベント実施
トラブル時のサポート
- 電話サポート対応
- 故障時は迅速に代替機発送
安心してイベントに集中できます。
ステップ7：イベント後の返却
返却作業
- データ消去（必要に応じて）
- 箱に梱包
- 着払いで発送
撤収作業も簡単です。
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こんなイベントに最適： ✓ 展示会・見本市 ✓ セミナー・研修 ✓ 短期プロジェクト ✓ 試験・検定会場 ✓ ポップアップストア
無料見積もりは30秒で完了
イベント日程・台数を入力するだけで、 最短即日で見積もりが届きます。
創業17年・10,000社以上がイベントで導入
緊急の場合は、電話での申し込みも可能。 最短当日発送に対応します。
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よくある質問
Q1. イベント前日に到着指定できる？
A. はい、可能です。前日着指定で配送します。余裕を持った日程をお勧めします。
Q2. イベント会場に直送できる？
A. はい、イベント会場への直送に対応しています。会場の住所と受取時間をお知らせください。
Q3. 当日、台数を追加できる？
A. 在庫状況によりますが、可能な限り対応します。緊急の場合は電話でご相談ください。
Q4. イベント用のデモソフトをインストールできる？
A. はい、事前にソフトをインストールして納品できます。ソフト名とライセンス情報をお知らせください。
Q5. 設営マニュアルはある？
A. はい、簡単な設営マニュアルを同梱します。不明点があればサポート窓口にご連絡ください。
Q6. イベント後、すぐに返却しないといけない？
A. 余裕を持って返却期日を設定しています。数日程度の延長も柔軟に対応可能です。
Q7. データ消去は自分でやる？
A. 必要に応じてお客様側で消去をお願いします。消去ソフトの提供も可能です（オプション）。
Q8. 急なイベントでも間に合う？
A. 最短当日発送に対応しています。緊急の場合は電話でご相談ください。
まとめ：短期イベントはレンタルが圧倒的に効率的
HAKUが短期イベントに選ばれる理由
- 必要な期間だけレンタル（コスト94%削減）
- 最短当日発送で緊急対応
- 初期設定済みで設営時間短縮
- 大量台数も柔軟対応（100台以上OK）
- イベント後は返却するだけで管理不要
こんなイベントに最適
- 展示会・見本市（2〜5日間）
- セミナー・研修（1日〜1週間）
- 短期プロジェクト（1週間〜3ヶ月）
- 試験・検定会場（1日）
- ポップアップストア（1週間〜1ヶ月）
推奨セット導入
イベントの生産性を最大化するツール3選：
- HAKU：イベント用PC（期間のみ）
- Notta：セミナー自動記録（月1,200円〜）
- Plaud：展示会商談記録（買い切り19,800円）
イベントの記録・報告書作成も劇的に効率化
次のステップ
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