― 議論の前提と判断プロセスを残すための文字起こし整理 ―
公認会計士の業務では、
結論そのものより「どの前提で、どう議論したか」 が後から重要になります。
近年は、
- オンライン監査ミーティング
- Webでのレビュー・質疑
- リモートでの経理・経営層との打ち合わせ
が増え、
対面以外での意思疎通が常態化しました。
この記事では、
そうした場面で
Notta
が公認会計士に向いているかどうかを整理します。
結論を押しつける内容ではありません。
自身の監査・レビューの進め方に合うかを判断する材料としてご覧ください。
公認会計士にとって「記録」は説明責任の一部
公認会計士の仕事では、次の点が常に問われます。
- どの前提条件を置いたか
- どの論点を検討したか
- なぜその判断に至ったか
これらは、
議事録・作業記録として残っているかどうか が重要です。
オンラインMTGでは特に、
- 議論の流れが把握しづらい
- 細かなやり取りが記憶に残りにくい
という課題が顕在化します。
オンライン監査・レビューで起きやすい課題
Web会議中心の業務では、次のような問題が起きがちです。
- 複数論点が同時に議論される
- 発言の前提条件が散らばる
- 後日、議論内容の再確認が必要になる
結果として、
- 記録整理に時間がかかる
- チーム内での認識がずれる
- 説明資料作成の負担が増える
といった非効率が生じます。
公認会計士が文字起こしツールに求める役割
公認会計士が記録ツールに求めるのは、
- 議論をそのまま残すこと
- 判断前の前提・論点を確認できること
- 記録作業の負担を下げること
であり、
会計判断そのものを代替することではありません。
Nottaを監査・レビュー業務で使うと何が変わるか
オンラインMTG時にNottaを起動しておくことで、
- 会議内容をリアルタイムで文字化
- 議論に集中しながら記録を残せる
- 後日、論点や前提条件を正確に確認できる
といった使い方が可能になります。
特に、
- 重要論点のディスカッション
- 経営者・経理部門との質疑応答
- チームレビュー
で効果を感じやすいツールです。
公認会計士視点でのNottaのメリット
公認会計士にとっての主なメリットは次の通りです。
- 議論内容の再現性向上
- 判断プロセスの可視化
- 監査・レビュー記録作成の時短
- チーム内共有の効率化
「議論を残す」ことで、
後工程の説明・確認がスムーズになります。
公式サイトは下記をご確認ください
ミーティングのテキスト化【Notta】
注意点：Nottaが万能ではない理由
Nottaにも明確な限界があります。
- 対面監査・現場作業には不向き
- 判断の妥当性は人が担う
- 録音・文字起こしに関する配慮が必要な場面がある
Nottaは、
監査・レビュー業務の補助ツールであり、
会計士の専門責任を肩代わりするものではありません。
Nottaが向いている公認会計士の業務スタイル
Nottaが向いているのは、次のようなケースです。
- オンライン監査・Web会議が多い
- チームで議論内容を共有する
- 論点整理・レビュー工程が多い
逆に、
- 現場常駐・対面中心
- 会話量が少ない業務
では、優先度が下がります。
Plaudとの使い分け（公認会計士視点）
公認会計士業務では、
- Notta：オンラインMTG・Webレビュー
- Plaud：対面ヒアリング・電話相談
という整理がしやすいです。
どちらが良いかではなく、
業務フェーズと場面で使い分ける ことが重要です。
公認会計士にとってのNottaは「議論を守る記録役」
ここまでの条件に当てはまる場合、
Notta は
オンライン業務の記録負担を下げる選択肢になります。
すぐに導入を決める必要はありません。
「議論内容の再確認に時間を取られているか」を基準に、
判断材料として公式情報を確認するのが現実的です。
公式サイトは下記をご確認ください
ミーティングのテキスト化【Notta】
まとめ
公認会計士の価値は、
判断の正しさと、その説明可能性にあります。
Nottaは、
その説明可能性を支える
記録を残すための補助ツールです。
合えば業務の再現性が高まり、
合わなければ不要。
その見極めが重要です。
