従業員3〜5名程度のオフィス。
この規模だと、多くの経営者が悩みます。
- 家庭用プリンターで足りるのか
- 業務用コピー機は大げさではないか
- 月額契約は重くないか
結論から言えば、
印刷枚数でほぼ決まります。
ここでは、小規模オフィス特有の判断基準を整理します。
目次
① 小規模オフィスの印刷実態
■ 一般的な傾向
| 項目 | 傾向 |
|---|---|
| 印刷枚数 | 500〜2,000枚/月 |
| カラー比率 | 低〜中 |
| 用紙 | A4中心 |
| 利用時間 | 分散型 |
営業資料・契約書・請求書などが中心です。
② 業務用コピー機が必要なケース
- 月1,500枚以上印刷
- 複数人が同時利用
- スキャン・FAXも多用
- 印刷待ちが発生している
家庭用機は耐久性が低く、
トナー単価が高くなりやすいです。
③ 家庭用で十分なケース
- 月500枚未満
- 印刷はほぼ請求書のみ
- 1人利用中心
- 将来的にペーパーレス予定
この場合、無理に業務用を契約する必要はありません。
④ 小規模オフィス向け契約形態
| 月間枚数 | 推奨傾向 |
|---|---|
| 1,000枚未満 | レンタル |
| 1,000〜2,000枚 | 小型リース |
| 3,000枚以上 | 標準リース |
小規模事業者は「固定費の重さ」が最大リスクです。
⑤ コスト目安
例：月1,500枚印刷
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 本体月額 | 8,000〜12,000円 |
| カウンター料金 | 月3,000〜8,000円 |
| 月総額 | 約1.5〜2万円 |
家庭用機を複数台使うより合理的な場合もあります。
⑥ よくある失敗
- 月額の安さだけで契約
- 印刷枚数を把握していない
- 5年契約を軽く考える
小規模オフィスは、
規模と将来計画を基準に判断することが重要です。
まとめ｜小規模オフィスは“枚数×固定費”で考える
コピー機は規模に合っていれば合理的。
しかし、枚数が少ない場合は
レンタルや家庭用で十分です。
まずは月間印刷枚数を把握し、
総額で比較することが失敗を防ぎます。
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