士業事務所はペーパーレスが進んでいる一方で、
- 契約書
- 決算書
- 申告書
- 添付資料
- 顧客控え
紙を扱う場面が今も多い業種です。
ただし、事務所規模によって最適解は変わります。
目次
① 士業事務所の印刷特性
■ 一般的な傾向
| 項目 | 傾向 |
|---|---|
| 印刷枚数 | 1,000〜5,000枚/月 |
| カラー比率 | 低め（白黒中心） |
| 用紙サイズ | A4中心 |
| 繁忙期 | 決算期・申告期に集中 |
年間で波があるのが特徴です。
② 業務用コピー機が合理的なケース
- スタッフ3名以上
- 月2,000枚超
- 決算期に大量印刷
- 顧客数が増加傾向
耐久性と処理速度が重要になります。
③ 小型機で足りるケース
- 個人事務所
- 電子申告中心
- 月1,000枚未満
- 印刷は顧客提出用のみ
この場合は小型リースやレンタルで十分です。
④ 士業特有の注意点
1. セキュリティ機能
顧客情報を扱うため、
ID認証印刷機能があると安心。
2. スキャン性能
書類の電子化も進行中。
3. 繁忙期耐久性
確定申告期に止まると致命的。
⑤ 契約形態の目安
| 月間枚数 | 推奨傾向 |
|---|---|
| 1,000枚未満 | レンタル |
| 1,000〜3,000枚 | 小型リース |
| 3,000枚以上 | 標準リース |
士業は「白黒中心」なので
白黒単価が重要です。
⑥ コスト目安
例：月2,500枚（白黒中心）
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 本体月額 | 10,000〜15,000円 |
| カウンター料金 | 月5,000〜10,000円 |
| 月総額 | 約2〜2.5万円 |
カラーが少ないため、
総額は比較的抑えやすい業種です。
まとめ｜士業は“繁忙期対応力”で判断
士業事務所は価格よりも、
- 安定稼働
- セキュリティ
- 繁忙期耐久性
が重要です。
規模と顧客数の将来見込みを基準に選ぶのが合理的です。
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