介護施設はデジタル化が進んでいるようでいて、
実際は紙業務が非常に多い業種です。
- 介護記録
- 連絡帳
- 利用者同意書
- ケアプラン
- 行政提出書類
- 勤怠管理資料
印刷枚数は想像以上に多くなります。
目次
① 介護施設の印刷特性
■ 一般的な傾向
| 項目 | 傾向 |
|---|---|
| 印刷枚数 | 2,000〜6,000枚/月 |
| カラー比率 | 低〜中 |
| 用紙サイズ | A4中心 |
| 稼働時間 | 日中集中 |
利用者数に比例して増加します。
② 業務用コピー機が合理的なケース
- 利用者30名以上
- スタッフ5名以上
- 行政提出資料が多い
- 月2,000枚超
この規模では家庭用機は非効率になります。
③ 小型機で足りるケース
- 小規模デイサービス
- 月1,000枚未満
- 電子記録中心
この場合はレンタルや小型リースが合理的です。
④ 介護施設特有の注意点
1. 安定稼働
日報・記録業務は毎日発生。
2. セキュリティ
個人情報を扱うため、
認証印刷機能が望ましい。
3. 操作の簡便性
高齢スタッフでも扱いやすいUI。
⑤ 契約形態の目安
| 月間枚数 | 推奨傾向 |
|---|---|
| 1,000枚未満 | レンタル |
| 1,000〜3,000枚 | 小型リース |
| 3,000枚以上 | 標準リース |
介護施設は「安定型業種」のため、
リースとの相性が良いです。
⑥ コスト目安
例：月3,000枚（白黒中心）
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 本体月額 | 10,000〜15,000円 |
| カウンター料金 | 月6,000〜12,000円 |
| 月総額 | 約2〜3万円 |
行政対応書類が多い施設ほど、
耐久性が重要になります。
まとめ｜介護施設は“安定性とセキュリティ”
価格よりも、
- 安定稼働
- 情報管理
- 操作のしやすさ
を基準に判断するのが合理的です。
印刷枚数が増加傾向にある場合は、
余裕のある機種選定が安心です。
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